Mida arvesse võtta 2026. aasta IT eelarve koostamisel
Aasta lõpp tähendab enamike juhtide jaoks ettevalmistust uueks eelarveperioodiks. IT-valdkonnas ei ole eelarve koostamine pelgalt numbriharjutus, vaid strateegiline tegevus, mis mõjutab otseselt ettevõtte jätkusuutlikkust, küberturvalisust ja innovatsioonivõimekust. Hea IT-eelarve ei ole ainult kulutabel – see on tööriist, mis aitab saavutada ärieesmärke ja säilitada konkurentsieelise. Allpool on praktiline raamistik, millele 2026. aasta IT-eelarvet koostades toetuda.
Seosta IT-eelarve selgelt ärieesmärkidega
Kõige tugevam IT-eelarve toetab organisatsiooni strateegilisi eesmärke. See tähendab, et enne eelarveridade täitmist tuleks läbi mõelda:
- Milliseid ettevõtte äriprotsesse on vaja digitaliseerida või automatiseerida?
- Kas organisatsioon plaanib laienemist (turule sisenemine, rahvusvahelistumine, uued teenused või ärisuunad)?
- Millised IT-komponendid (rakendused, infrastruktuur, andmekaitse, integratsioonid jmt) on nende muutuste elluviimiseks kriitilise tähtsusega?
Mida selgem on seos IT-investeeringutel äriliste tulemustega, seda lihtsam on eelarvet juhtkonnale põhjendada ja investeeringud hiljem päriselt ellu viia.
Arvesta ka muutunud kulude iseloomuga
Tänapäevane IT liigub aina enam investeeringupõhiselt teenusepõhisele mudelile. Liigume suunalt „omame ja haldame ise“ mudelile „tarbime kui teenust“ (nt SaaS, PaaS, infra-as-a-service, endpoint-as-a-service jne). See tähendab, et:
- varem kapitalikuluna kajastatud kulud muutuvad järjest enam operatiivkuluks;
- kulud jagunevad igakuisteks või kvartaalseteks makseteks, mitte enam ühekordse ostuna;
- teenusmudeli puhul ei teki ettevõttel bilansilist vara ega amortiseeritavat objekti, mis võib vajada finantsjuhilt eraldi käsitlust.
IT-juhil on soovitatav arutada finantsjuhiga, kuidas käsitleda teenusepõhiseid kulusid eelarves ja millist mõju avaldab see ettevõtte bilansile ning kulustruktuurile. Finantsjuhid eelistavad sageli vara, mida saab bilansis kajastada, ent hästi põhjendatud teenusemudel võib olla kokkuvõttes kulutõhusam, paindlikum ja ajakohasem.
Ära alahinda küberturvalisust
Ametlik statistika (CERT-EE, RIA raportid) näitab, et küberintsidentide kasv on olnud . Seetõttu ei saa turvalisust enam käsitleda kui luksust – see on elementaarne ärikaitsemehhanism. Kui eelarves pole piisavat ressurssi turvalisuse tagamiseks, on küsimus vaid ajas, millal tekib probleem.
Planeeri eelarvesse:
- regulaarne turbeaudit ja automaatsed paigaldusprotsessid (patch management);
- testitud andmete varundus- ja taastelahendused;
- töötajate koolitused küberturbe teemadel;
- vajadusel küberturbe kindlustus (Cyber Insurance).
Jälgi, kas ja kuidas kohaldub sinu ettevõttele uus Euroopa NIS2 direktiiv. Regulatiivne surve kriitilise taristu kaitse tõstmiseks võib eelarvet märkimisväärselt mõjutada.
Pilvekulud vajavad täpset kontrolli
Paljud organisatsioonid on liikunud (või liikumas) pilve — näiteks Microsoft Azure, Amazon Web Services või Google Cloud. Kuigi paindlikkus ja skaleeritavus on suur eelis, kipuvad pilvekulud ilma selge juhtimiseta kiiresti kontrolli alt väljuma.
Optimeeri järgmise aasta eelarvet järgmiste sammudega:
- kaardista kasutamata või alakasutatud ressursid;
- rakenda “right-sizing” -lahendusi ja automatiseeritud kulujuhtimist (nt Azure Cost Management);
- hinda, kas mõne töökoormuse tagasi toomine on-prem lahendusse oleks kuluefektiivne;
- mõõda pilveteenuste kogukulu teenuste kaupa, ära võta ainult “all-in” kuumakseid.
Valmistu hinnatõusudeks
Kuna tootjad liiguvad üha enam teenusepõhise mudeli suunas, asenduvad traditsioonilised igavesed (perpetual) litsentsid kuu- või aastapõhiste tellimustega, mida uuendatakse automaatselt. Müüja vaates tähendab see prognoositavat rahavoogu, kliendi vaates aga kulude pidevat edasikandumist eelarvesse.
Olulised trendid, millega arvestada:
- IT-tootjad (sh Microsoft, VMware, Veeam ja mitmed pilvetaristuteenuste pakkujad) on järk-järgult loobumas ühekordsetest litsentsidest;
- Veeam on andnud märku hinnastuse ümberkujundamisest, liikudes subscription-mudelile. Veeam hinnad on Datafoxis fikseeritud kuni 2026. aasta oktoobrini. Klientidel, kes pole veel üle läinud VUL (Veeam Universal License) mudelile, tasub see üleminek planeerida 2026. aasta eelarvesse;
- tellimuspõhine mudel tähendab enamasti kõrgemat kogukulu mitme aasta jooksul, võrreldes püsilitsentsiga;
- hinnastamine muutub detailsemaks, komponentidel põhinevaks, mis teeb kulude prognoosimise keerukamaks.
Turuüleselt on IT-sektori tootjate hinnad viimastel aastatel tõusnud keskmiselt 7–15% aastas. Paljusid 2025. aasta muudatusi hakatakse praktiliselt tajuma alles 2026. aasta eelarves, kui kehtivad lepingud lõppevad või uuenevad. Microsofti näitel:
- Microsoft 365 ja Dynamics 365 hinnad kasvasid ~5%
- Power BI Pro hind tõusis kuni 40%, Premium Per User ~20%
- Microsofti serveritoodete hinnatõus ulatus ~10%, CAL suite’ide 15–20%
Soovitused eelarve planeerimiseks:
- vaata põhjalikult üle kõik kasutusel olevad Microsofti tooted ja hinnapaketid;
- hinda, kas oleks otstarbekas fikseerida olemasolevad hinnad (näiteks sõlmides leping või rakendades makseskeemi) enne hinnatõusu jõustumist;
- võrdle pilve- ja on-prem-lahenduste tasuvust- paljudel juhtudel võib muutusel olla oluline eelarvemõju;
- planeeri pilvelahenduse või backup-as-a-service (BaaS) teenusega katsetamine – see võib osutuda kuluefektiivseks alternatiiviks.
Ära unusta riistvara elutsüklit ja tarneaegu
Vananenud riistvara ei ole ainult tehniline takistus, vaid ka üks levinumaid IT-riske. Lisaks kannatab uue tarkvara töökindlus vanadel masinatel sageli märgatavalt.
Tee regulaarne audit:
- võrguseadmed ja tulemüürid: kas mudelitel (nt Sophos, Cisco, Fortinet) on tootetugi lõppemas? Kui jah, planeeri mõistlik järeltulija;
- serverid ja virtualiseerimiskihid: serverid vanuses 6+ aastat on suurema rikkeriskiga ja sageli ei toeta uusi operatsioonisüsteeme ega turvafirmwaresid. Kas kasutusel on vanad opsüsteemid ja protsessorid?
- salvestusseadmed (SAN/NAS): kas uus firmware või turvanõuded on saadaval? Kaalu RAID-kontrollerite uuendamist või asendamist;
- töötajaseadmed: kas seadmed on vanemad kui 4–5 aastat ning ei toeta uuemaid OS versioone? Windows 10 tugi lõppes 14. oktoobril 2025. Seega vanemad arvutid, millel Windows 11 ei ole toetatud, tuleb asendada.
Uue riistvara planeerimisel tuleb ka arvestada, et tarned on tihtipeale senise 4 nädala asemel nüüd hoopis 6 nädalat.
Arvesta makrotrendidega ja loo reservfond ootamatusteks ja innovatsiooniks
IT-teenuste hinnad, eriti rahvusvahelised litsentsid, võivad kõikuda valuutakursi või inflatsiooni tõttu. Nagu juba eelpool mainitud, on keskmine oodatav teenuste hinnatõus 10%. Samuti kasvab energiahind, mis mõjutab andmekeskuste ja serverite pidamiskulusid, eriti kui sul on oma serverikeskus või UPS-süsteemid.
Tehnoloogia ja ärikeskkond muutuvad pidevalt. 12 kuu jooksul võib tekkida vajadus uute lahenduste järele (et reageerida muutuvatele turutingimustele või suurendada töötõhusust), millele tänane eelarve esialgu ei mõtle. Soovitame eelarvesse lisada vähemalt 5–10% reserviks innovatsiooni jaoks, et saaks katsetada uusi AI-, pilve- või automatiseerimise lahendusi – just selleks, et hea idee ei jääks teostamata puuduva eelarverea tõttu.
Tõhus IT-eelarve ei ole pelgalt dokument Exceli tabelis – see on strateegiline juhtimisinstrument, mis:
- toetab äride eesmärke;
- tagab süsteemide turvalisuse ja töökindluse;
- hoiab kulud kontrolli all;
- jätab ruumi uuendusteks ja reaktsioonideks ootamatustele.
IT-juhtidel, finantsistidel ja ärijuhtidel tasub koostööd varakult alustada – nii sünnib eelarve, mis ei ole ainult kulukeskus, vaid arengupartner.
Soovid tuge oma IT-eelarve planeerimisel? Võta ühendust oma Datafoxi teenusehalduriga – aitame leida parima lahenduse nii äri-, tehnoloogia- kui ka eelarvevaatest.
Kristi-Viivika Aaslaid, Datafoxi kliendihalduse- ja IT operatsioonide juht